這是許多太浩湖地區營造承攬業者長期獲利能力可能受到拖累的重大經營風險。儘管承包公司正忙於執行現有專案並爭取新客戶,現金流卻正從企業內部悄悄流失,卻往往在業主毫不知情的狀況下,造成資金時機錯置與利潤壓縮。以下是企業主應特別留意的三項警訊。
應收帳款利潤流失 營造業的承包商往往過於專注於經營業務本身,導致最終無人專責催收客戶的應收帳款。此外,已完成的工作甚至可能從未開立發票請款。至於客戶提出的變更追加、額外工時與急件要求,更是容易被忽略的環節。要維持穩定且持續的現金流,必須有專人專注於應收帳款的催收作業。
付款時機利潤流失 客戶原本的30天淨額付款條件,突然被延長為60天甚至90天的淨額付款期。客戶付款時間越拖越長,但企業主每週仍須如期發放薪資。無奈之下,由於這種時機錯配,業主只能動用信用額度來堵住現金流的缺口。
定價通膨利潤流失 長期合約雖然意味著承攬業者能擁有一段期間的保證工作量。兩年甚至更長的合約固然能帶來穩定現金流,但也可能成為重大利潤流失的來源。特別是當設備、材料與人力成本預算在專案啟動時即已鎖定的情況下更是如此。過去幾年來,營造業經歷了顯著的專案成本通膨。若合約中未將此一因素納入調整,將對企業造成無聲的利潤侵蝕。
那麼,雷諾地區的營造承攬業者該如何找出這些隱藏在業務中的現金流時機漏洞?答案就是進行一場「財務診斷」。就像把車子開到修車廠一樣,財務診斷能引導專業人士找出正確方向,進而解決問題。
在我從事商業與企業銀行業務的15年期間,我曾直接與企業主合作,定期審閱財務報表、現金流量與授信申請,作為評估其財務需求的一環。我曾見過許多現金流時機錯置與利潤壓縮的案例。其中一例是內華達州一家價值數百萬美元的空調(HVAC)企業,該公司經營數十年,向一家大型銀行申請信用額度。
該公司業主面臨現金流時機問題,卻不知道真正的解決方案,反而只想處理表面的症狀。公司帳面上雖有獲利,卻沒有足夠的現金購置設備,也無法承接新的合約。當時採取的「貼布式」解決方案,是動用信用額度來紓解眼前的現金壓力,卻未先診斷問題的根本原因。
借貸本身並非問題所在。信用額度可以是周轉資金的合適工具,就像為能增加產能的設備辦理融資一樣,也可能是合理的商業決策。然而,若借貸只是為了掩蓋一個未被診斷出的現金流漏洞,則無法解決根本問題。應先診斷出漏洞所在,再決定融資是否為解決方案的一部分。
這次財務診斷結果顯示,該公司確實同時存在延遲請款與現金時機錯配的問題。若僅依賴信用額度,情勢只會更加惡化。透過策略性的營收與支出預測,業主得以找出利潤流失的源頭,堵住缺口,並調整公司的現金流時機與獲利結構。
太浩湖地區的營造承攬業者,設計初衷是為了「現在」而運作——創造營收、發放薪資、打造令人讚嘆的建築物與專案,進而推動本州的經濟發展。然而,這些企業的經營模式,卻未必考量到未來將發生的事情。
歷史財務報表固然重要,但營造業者同樣需要前瞻性的現金流預測、專案利潤追蹤,以及根據未來可能發展所做出的營運決策。為避免現金流時機的持續流失,並在雷諾地區持續打造堅實的營造承攬事業,業者必須開始更加關注與聚焦於未來的預警訊號。
Bengaly Kante是內華達州精品財務顧問公司Praxis Profit的創辦人兼首席顧問,該公司專門協助成熟企業改善現金流可視性、保護利潤,並做出更健全的財務決策。更多資訊請造訪praxisprofit.com。